Welcome-зона – важная деталь комфортного пребывания гостей на вашем торжестве. Гости всегда прибывают на праздник за полчаса и это время нужно скрасить.
В этом нелегком деле Вас спасет welcome-зона. Обычно гости проводят в «режиме ожидания» от 30 до 60 минут, но возможны накладки и задержки, а зона приветствия поможет скрасить время и создаст непринужденную обстановку.
Так чем возможно развлечь гостей? Welcome-зона включает в себя следующие пункты: навигация, анимация, фуршет, зона отдыха и зона с подарками. Все пункты выбираются на усмотрение молодых.
Навигация представляет собой план рассадки гостей, где каждый может найти свое место и предварительно оставить вещи не первой срочности. Также сюда входит приветственная табличка с именами молодых, датой свадьбы, уникальным хештегом.
Далее не менее важный этап – анимация. Важно встретить гостей и акцентировать их внимание на основных элементах (план рассадки, фотозона, фуршет, книга пожеланий) зоны отдыха.
Большое удовольствие люди получают в процессе написания пожеланий. А если к этому добавить фотоаппарат мгновенной печати, то гости смогут дополнить книгу и своими забавными фото. Также в зону анимации входит и фотозона, выполнена в колористике свадьбы, по желанию указан хештег.
От волнения и предвкушения праздника гости безусловно «нагуляют» аппетит и тут наступает очередь фуршета. Что здесь присутствует? Легкие закуски в виде канапе и тарталеток, сырных нарезок, фруктов, легких десертов (макаруны например). И конечно же легкий алкоголь в качестве аперитива (шампанское, вермут, мартини, легкие коктейли на основе игристого).
Ваши гости нашли место, написали пожелания, сделали несколько фото…..но праздник еще не начался. В этот момент начинается поиск места, где бы можно присесть. Здесь гостей выручит подготовленная заранее зона отдыха. Здесь размещают маленькие диванчики, пуфики, кресла.
Ну и западная тенденция, которая только набирает обороты у нас в стране – подарки гостям. Это не обязательно дорогостоящие подарки, возможно это будет небольшое проявление заботы (солнцезащитные очки летом, обувь на низком ходу на природе).
Welcome-зона позволит вашим гостям почувствовать атмосферу праздника с первых секунд пребывания на торжестве.